Privātuma politika

1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1.1. Personas datu pārzinis ir SIA “Linqus Auto” (turpmāk – mēs). Klients ir fiziska persona, kas izmanto mūsu pakalpojumus vai interesējas par tiem (turpmāk – Jūs).

1.2. Politika attiecas uz datiem, ko iegūstam Portālā, e-pastā, pa tālruni, WhatsApp, klātienē un no trešajām personām, ciktāl tie nepieciešami mūsu pakalpojumu sniegšanai.

1.3. Mēs nepārdodam personas datus un neizmantojam tos automatizētu lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai, kas Jums radītu tiesiskas sekas.

2. KĀDUS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM

2.1. Personu apliecinošu dokumentu un vadītāja apliecību, ko uzrādāt automašīnas nodošanā, mēs pārbaudām, bet kopiju neveidojam.

2.2. Mēs neapstrādājam īpašu kategoriju datus un neprasām tos.

3. NOLŪKI, TIESISKAIS PAMATS UN GLABĀŠANAS TERMIŅI

3.1. Kad glabāšanas termiņš beidzas, mēs datus dzēšam vai anonimizējam.

3.2. Ja datus apstrādājam uz leģitīmo interešu pamata, esam izvērtējuši, ka tās nav svarīgākas par Jūsu interesēm un tiesībām. Pēc pieprasījuma sniedzam informāciju par šo izvērtējumu.

4. KAM MĒS NODODAM DATUS

4.1. Datus nododam tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams attiecīgajam nolūkam:

4.1.1. valsts iestādēm – Ceļu satiksmes drošības direkcijai, Valsts ieņēmumu dienestam, Patērētāju tiesību aizsardzības centram, tiesām un tiesībsargājošām iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;

4.1.2. darījuma partneriem – pārvadātājiem, apdrošinātājiem, komercgarantijas devējam, servisiem Latvijā un Vācijas darījuma partneriem, ciktāl tas nepieciešams līguma izpildei;

4.1.3. līzinga devējam – tikai pēc Jūsu lūguma vai ar Jūsu piekrišanu;

4.1.4. mūsu apstrādātājiem – Portāla mitināšanas un uzturēšanas pakalpojumu sniedzējam (__________), e-pasta pakalpojumu sniedzējam (Sender.net), grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam (__________) un IT izstrādātājam (__________). Ar apstrādātājiem esam noslēguši Regulas 28. pantam atbilstošus līgumus;

4.1.5. juridiskajiem konsultantiem un revidentiem – ja tas nepieciešams mūsu tiesību aizsardzībai vai normatīvo aktu prasību izpildei.

4.2. Ja sazināties ar mums WhatsApp, šo saziņu apstrādā arī WhatsApp Ireland Limited saskaņā ar saviem noteikumiem. Ja nevēlaties izmantot WhatsApp, sazinieties ar mums e-pastā vai pa tālruni.

4.3. Līgumu parakstīšanai Jūs izmantojat drošu elektronisko parakstu. Paraksta pakalpojuma sniedzējs Jūsu datus apstrādā kā atsevišķs pārzinis.

5. DATU NODOŠANA ĀRPUS EIROPAS EKONOMIKAS ZONAS

5.1. Datus apstrādājam Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomikas zonā. Ja kāds pakalpojumu sniedzējs datus apstrādā ārpus tās, piemēram, ASV, nodošana notiek tikai ar Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai standartlīguma klauzulām (Regulas 45. un 46. pants).

6. JŪSU TIESĪBAS

6.1. Jums ir tiesības:

6.1.1. piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju;

6.1.2. labot neprecīzus datus;

6.1.3. prasīt datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami vai normatīvie akti neprasa tos glabāt;

6.1.4. ierobežot apstrādi;

6.1.5. saņemt datus, ko esat mums sniedzis, strukturētā, mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība);

6.1.6. iebilst pret apstrādi, kas notiek uz leģitīmo interešu pamata, un jebkurā laikā iebilst pret tiešo mārketingu;

6.1.7. jebkurā laikā atsaukt piekrišanu. Atsaukums neietekmē apstrādi, kas veikta pirms tā;

6.1.8. iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskatāt, ka Jūsu dati tiek apstrādāti nelikumīgi.

6.2. Pieprasījumu varat iesniegt e-pastā kaspaauto@kaspaauto.lv, Portālā vai pa pastu. Lai aizsargātu Jūsu datus, mēs varam lūgt apstiprināt Jūsu identitāti.

6.3. Mēs atbildam bez maksas 1 (viena) mēneša laikā. Sarežģītos gadījumos termiņu var pagarināt vēl par 2 (diviem) mēnešiem, par to Jūs informējot.

7. VAI JUMS IR JĀSNIEDZ DATI

7.1. Identifikācijas dati, personas kods un kontaktinformācija ir nepieciešami, lai noslēgtu un izpildītu līgumus un sagatavotu īpašumtiesību apliecību CSDD. Bez tiem līgumu noslēgt nevaram.

7.2. Piekrišana jaunumiem, atsauksmju publicēšanai un analītikas vai mārketinga sīkdatnēm ir brīvprātīga un neietekmē pakalpojuma sniegšanu.

8. CITU PERSONU DATI

8.1. Automašīnas juridiskajā pārbaudē Vācijā vai citā valstī mēs apstrādājam pārdevēja vai tā pārstāvja identifikācijas datus un reģistrācijas dokumentos norādītos datus. Mēs to darām, lai pārliecinātos par pārdevēja tiesībām pārdot automašīnu (Regulas 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts). Šos datus iekļaujam pārbaudes aktā, ko redz Klients, un glabājam kopā ar darījuma dokumentiem.

8.2. Ja sniedzat mums citas personas datus, piemēram, pilnvarotās personas vai līdzpircēja datus, lūdzam informēt šo personu par šo politiku.

9. SĪKDATNES

9.1. Portāls izmanto sīkdatnes – nelielas datnes, ko pārlūkprogramma saglabā Jūsu ierīcē.

9.2. Analītikas un mārketinga sīkdatnes izmantojam tikai pēc tam, kad esat devis piekrišanu sīkdatņu paziņojumā. Piekrišanu varat jebkurā laikā mainīt saitē “Sīkdatņu iestatījumi” Portāla kājenē vai dzēst sīkdatnes savā pārlūkprogrammā.

10. DATU DROŠĪBA

10.1. Mēs izmantojam tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu datus pret nesankcionētu piekļuvi, nozaudēšanu un izpaušanu: šifrētu savienojumu (HTTPS), piekļuves tiesību ierobežošanu, paroles un rezerves kopijas.

10.2. Jūs esat atbildīgs par Portāla piekļuves datu glabāšanu. Ja rodas aizdomas, ka tie nonākuši trešo personu rīcībā, nekavējoties informējiet mūs.

10.3. Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, kas var radīt augstu risku Jūsu tiesībām, mēs Jūs par to informējam bez nepamatotas kavēšanās.

11. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

11.1. Politika ir pieejama Portālā. Mēs to pārskatām vismaz reizi gadā. Par būtiskām izmaiņām informējam Portālā vai e-pastā.

11.2. Ar jautājumiem par personas datu apstrādi vērsieties pie mums, izmantojot politikas sākumā norādīto kontaktinformāciju.